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बैठक के दौरान जिलाधिकारी महोदय द्वारा पी०डब्ल्यू०डी० को निर्देशित किया गया कि मेलार्थियों को मेले में आने हेतु आवागमन में किसी प्रकार की असुविधा न हो के दृष्टिगत संबंधित मार्गों को ठीक रखा जाए। विद्युत विभाग को निर्देशित किया कि उर्स मेले के दौरान निर्बाध विद्युत आपूर्ति सुनिश्चित किया जाए तथा मेले के दौरान विद्युत सुरक्षा का विशेष ध्यान रखा जाए। सुरक्षा के दृष्टिगत अग्निशमन विभाग को निर्देशित किया गया कि अग्निशमन संबंधित तैयारियां पूरी रखी जाए। जिलाधिकारी ने नगर पंचायत अशरफपुर किछौछा को निर्देशित किया गया कि आवश्यकतानुसार मेलार्थियों हेतु पर्याप्त संख्या में मोबाईल शौचालय व पानी टैंकर की व्यवस्था की जाय। शौचालय सहित संपूर्ण मेला क्षेत्र में साफ सफाई हेतु पर्याप्त मात्रा में सफाई कर्मियों की ड्यूटी लगाई जाए। सी०सी०टी०वी० भी लगाने, सुचारू यातायात हेतु नो पार्किंग जोन होर्डिंग, रूट चार्ट मैप होर्डिंग लगाने, खोया पाया कैम्प होर्डिंग, मेडिकल कैम्प बैनर मेले में स्थापित करने हेतु निर्देशित किया गया। जिलाधिकारी महोदय द्वारा अधिशासी अधिकारी नगर पालिका परिषद जलालपुर तथा अधिशाषी अधिकारी नगर पालिका टांडा को निर्देशित किया गया कि वह अपने स्टाफ के साथ पूरे मेले अवधि में कैंप करें। बैठक के दौरान मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ राजकुमार, उप जिलाधिकारी टांडा मोहनलाल गुप्ता, क्षेत्राधिकारी टांडा, जिला विकास अधिकारी,तहसीलदार टांडा तथा संबंधित विभाग के अधिकारी/ कर्मचारी मौके पर उपस्थित रहे।
