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इस दौरान उन्होंने कार्यक्रम स्थल पर अस्थाई हेलीपैड निर्माण कार्य के प्रगति सहित जनसभा मंच एवम् अन्य कार्यों का जायजा लिया। जिलाधिकारी ने समस्त कार्यों को तीव्र गति से करने के साथ ही कार्यक्रम स्थल तक जन सामान्य के सुगम आवागमन को सुनिश्चित करने सहित समस्त कार्यों को अपेक्षित समयान्तर्गत पूर्ण करने हेतु संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया। इस दौरान जिलाधिकारी ने मा० एमएलसी डॉ0 हरिओम पांडेय, जिला अध्यक्ष त्रयंबक तिवारी, अपर जिलाधिकारी सदानंद गुप्ता, एडिशनल एसपी, जिला विकास अधिकारी, जिला अर्थ एवं संख्या अधिकारी, उप जिलाधिकारी भीटी व अन्य संबंधित अधिकारियों के साथ कार्यक्रम के सफल आयोजन के संबंध में चर्चा की गई तथा संबंधित विभाग के अधिकारियों को अपेक्षित कार्यों को समय से पूर्ण करने के निर्देश दिए।
इस अवसर पर अधिशासी अभियंता लोक निर्माण विभाग, तहसीलदार भीटी, खंड विकास अधिकारी भीटी सहित संबंधित विभाग के अधिकारी उपस्थित रहे।