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बैठक के दौरान न्यास के अध्यक्ष तथा अपर मुख्य अधिकारी जिला पंचायत द्वारा अवगत कराया गया कि मेले के अपने- अपने परिक्षेत्र की सफाई, रंगाई व पुताई की व्यवस्था लगभग पूर्ण कर ली गई है अवशेष कार्य दो से तीन दिवस में पूर्ण कर लिया जाएगा। बैठक के दौरान जिलाधिकारी महोदय द्वारा संबन्धित अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि मेले की साफ सफाई व्यवस्था, प्रकाश की व्यवस्था, फॉगिंग एंटीलार्वा छिड़काव, पार्किंग व्यवस्था, चिकित्सा व्यवस्था, खाद्य पदार्थ चेकिंग, सुरक्षा व्यवस्था, अलाव व्यवस्था, शौचालय व्यवस्था, परिवहन व्यवस्था सहित अन्य व्यवस्था समय पूर्व किया जाना सुनिश्चित किया जाए। साउंड निर्धारित मानक के अनुसार ही बजाया जाए। मानक के अनुसार सभी सुविधाए पूर्ण कराया जाए।
बैठक के दौरान जिलाधिकारी महोदय द्वारा अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि मेले को सकुशल संपन्न कराने हेतु अपनी ड्यूटी ईमानदारी से निभाएं। इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए। बैठक के दौरान अपर जिलाधिकारी डॉ सदानंद गुप्ता, उप जिलाधिकारी आलापुर, क्षेत्राधिकारी आलापुर, पत्रकार बंधु,जनपद स्तरीय अधिकारी, मठ के अध्यक्ष ,ग्राम प्रधान तथा ग्रामीण मौके पर उपस्थित रहे।